Особенности бюджетного планирования в одном североамериканском стартапе
- -
- 100%
- +
Теперь у менеджеров есть не одна красная сумма, а несколько разных задач. Финансовый директор проверяет документы инвесторов и условия финансирования. Директор по продажам объясняет, какая часть недополученных 1 500 долларов потеряна, а какая перенесена, и даёт подтверждённые даты поступлений. Руководитель, нанявший секретаршу, показывает решение о найме и будущую стоимость. Бухгалтер уточняет, исчез ли налог или только сдвинулся. Исполнительный директор выбирает меры и назначает владельцев. Лишь после этого красную линию можно передвинуть. Первоначальный Бюджет при этом остаётся прежним: он хранит не сегодняшнее ожидание, а вчерашнее решение.
Вот зачем план-факт нужен управлению. Не для того, чтобы красным цветом доказать, что кто-то плохой. Он разрывает итоговую сумму на причины, заставляет обновить ожидания и ставит перед компанией решения. Если после отчёта никто не получил вопроса, срока или полномочия, отчёт был прочитан, но не использован.
В этой главе мы узнали:
o План-факт сначала показывает, что разошлось, затем требует установить причины отклонений и их последствия для будущего;
o Одинаковая сумма может возникнуть из новой статьи, изменения цены, изменения объёма или переноса срока, поэтому решения нельзя выводить из одного знака;
o ОпБюджет в этой книге - актуальный прогноз движения денег, соединяющий факт закрытых периодов с последней оценкой будущих;
o Отрицательная точка прогноза означает незакрытый кассовый разрыв, если у компании нет согласованного финансирования;
o Прогноз до мер, прогноз после мер, решение и разрешение на расход отвечают на разные вопросы;
o Обязанность уведомить инвесторов определяется применимыми законами и документами конкретной компании, а не возникает автоматически из слова «стартап»;
o Спать перед звонком полезно только после того, как вы выяснили, до какого часа имеете право спать.
Глава 12
в которой я решил отвлечься и поговорить на совершенно посторонние темы, почти никак не связанные с бюджетным планированием
В предыдущей главе одна красная линия заставила нас развести несколько вещей, которые до этого спокойно жили под словом «бюджет». Первоначальный Бюджет хранил утверждённый план. ОпБюджет показывал последнее ожидание. Отчёт содержал факт. Решение описывало действие. Разрешение давало право потратить деньги. Стоило перепутать два слова, и приказ директора увеличивал будущие продажи ещё до появления покупателя. Словарь оказался частью денежной системы: неверное название передвигало цифру.
Поэтому разговор об определениях не такой уж посторонний. Просто мне хотелось бы, чтобы он был посторонним. Определения очень скучные.
Вы, наверное, обратили внимание, что время от времени я даю чему-нибудь определение. Предприниматель - это то, бюджет - это сё. И не только я это делаю, это делают все. Давать чему-то определение - как много в этом романтического! Помните жвачки Love Is. На вкладышах можно было найти определение любви: любовь - это когда она гладит ему носки; любовь - это когда он зовёт её посмотреть любимую передачу; любовь - это когда она делится с ним конфеткой.
Строго говоря, это не определения любви. Это картинки, в которых её предлагают узнать. Они не проводят границу между любовью и привычкой, дружбой, вежливостью или страстью к глаженым носкам. Но они делают другое: связывают большое слово с видимым поступком. Иногда пример учит пользоваться понятием лучше, чем безупречная формула.
Заучивать определения - очень сложное занятие. Но можно научиться их строить, если сначала спросить: зачем определение понадобилось? Мы хотим объяснить обычное слово, установить правило внутри нашей книги, провести юридическую границу, настроить отчёт или понять сущность предмета? Эти задачи требуют разных определений.
В детском саду мне как-то сообщили, что такое Крокодил. Крокодил - это животное.
Фраза верная, но слишком широкая. Все крокодилы животные, однако почти все животные не крокодилы. Такое определение сообщает ближайшую большую категорию и останавливается до отличительных признаков. Если бухгалтер скажет: «платёж - это движение денег», он тоже не соврёт. Но по этой фразе мы не отличим оплату поставщику от получения кредита, возврата налога или перевода между собственными счетами.
Раньше я предлагал проверять определение так: перевернуть фразу и попытаться по её второй половине угадать исходное слово. «Животное - это...» не возвращает нас к крокодилу, значит, определение слабое. В этой проверке есть польза, но нет закона. Хорошее определение не обязано превращаться в загадку с единственным ответом, а простая перестановка слов часто портит грамматику, а не обнаруживает ошибку.
Полезнее провести две проверки. Первая: не захватывает ли формула слишком много посторонних предметов? Вторая: не выбрасывает ли она случаи, которые обязана охватить? В первом случае названных признаков недостаточно, чтобы отличить предмет; во втором обязательным объявлен признак, которого у части настоящих крокодилов нет. Для нашей работы достаточно говорить проще: кого мы ошибочно впустили в загон и кого из крокодилов оставили снаружи?
Давайте попробуем так:
«Крокодил - это крупное полуводное хищное пресмыкающееся с вытянутой мордой, мощными челюстями, короткими ногами и покрытым роговыми щитками телом».
Уже лучше. Но тёмно-зелёный цвет я убрал: крокодил может выглядеть серым, бурым или почти чёрным. Продолговатость тоже не спасает определение, потому что продолговатых животных вокруг слишком много. Даже новая формула предназначена не для научной систематики, а для читателя, которому нужно узнать животное в зоопарке и не спутать его с бухгалтером.
Мы применили старый приём: назвали большую категорию и признаки, отличающие нужный вид внутри неё. Крокодил - пресмыкающееся, но не любое; дальше идут отличия. Такой способ часто работает для вещей, которые можно классифицировать. Он хуже работает со словами вроде «любовь», «справедливость» или «кризис»: у них границы зависят от цели разговора, а спорные случаи не исчезают после добавления ещё одного прилагательного.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.